Datenschutz
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
innerhalb unseres Onlineangebotes (Website) sowie im Rahmen unserer Vereinsorganisation (z. B. Vereinsverwaltung,
interne Dokumentenablage).
Inhalt
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
4. Wer erhält meine Daten?
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
6. Welche Rechte habe ich?
7. Welche Daten werden bei der Nutzung der Website erfasst?
Server-Logfiles
Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Google Analytics
Google Kundenrezensionen
8. Vereinsverwaltung (WISO MeinVerein / Vereinsapp)
9. Dokumente & Mitgliedsdaten in IONOS Nextcloud
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Budoclub Bushido Asbach e.V.
Hauptstraße 20
53567 Asbach
Vereinsregister Montabaur: Registerblatt VR 20254
Steuernummer: 32/651/53332
E-Mail: team@budoclub-asbach.de
Impressum: https://budoclub-asbach.de/impressum/
Ansprechpartner für Datenschutz:
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
team@budoclub-asbach.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir
- bei der Nutzung unserer Website (z. B. Server-Logfiles, Cookie-Einwilligungen) erhalten,
- im Rahmen der Kontaktaufnahme (z. B. E-Mail, Kontaktformular) erhalten,
- im Rahmen der Vereinsverwaltung von Mitgliedern oder Erziehungsberechtigten erhalten (z. B. Mitgliedsanträge, Stammdaten, Kommunikationsdaten).
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können gehören:
- Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum),
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- Mitgliedschafts- und Vereinsdaten (z. B. Eintrittsdatum, Gruppenzugehörigkeit, Beiträge, Anwesenheiten – je nach Nutzung),
- Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Nachrichten, Dokumente, Fotos – je nach Kontext),
- Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten),
- Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-Informationen).
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem BDSG.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf folgenden Rechtsgrundlagen:
a) Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
z. B. im Rahmen der Mitgliedschaft (Mitgliederverwaltung, Organisation von Trainings-/Vereinsbetrieb, Kommunikation, Beitragsangelegenheiten)
oder bei Anbahnung einer Mitgliedschaft.
b) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
z. B. für Statistik/Analyse (Google Analytics) sowie ggf. für die Einbindung bestimmter Dienste, sofern diese einwilligungspflichtig sind.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Cookie-Einstellungen).
c) Aufgrund gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, vereinsrechtliche Nachweis-/Dokumentationspflichten, soweit anwendbar.
d) Im Rahmen berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
z. B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Abwehr von Missbrauch, zur Fehleranalyse und zur wirtschaftlichen/organisatorischen
Verbesserung unseres Onlineangebotes und unserer Vereinsabläufe, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen.
4. Wer erhält meine Daten?
Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Vereins nur diejenigen Personen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können wir Daten an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weitergeben, die wir zur Erbringung von Leistungen einsetzen (z. B. Hosting,
IT-Dienstleistungen, Vereinsverwaltungssysteme), jeweils auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, sofern erforderlich.
Empfängerkategorien können sein:
- IT-/Hosting-Dienstleister (z. B. Website-Hosting, Cloud-Dienste),
- Vereinsverwaltungs-/App-Dienstleister (WISO MeinVerein),
- Steuerberater (sofern einschlägig),
- Behörden/öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR) erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen
(z. B. geeignete Garantien) erfüllt sind. Details hierzu finden Sie in den jeweiligen Dienst-Abschnitten.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist,
oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beträgt die Aufbewahrungszeit typischerweise 2 bis 10 Jahre.
Darüber hinaus können Daten zur Wahrung/Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen
(regelmäßig 3 Jahre, in Einzelfällen bis zu 30 Jahre) gespeichert werden.
6. Welche Rechte habe ich?
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
7. Welche Daten werden bei der Nutzung der Website erfasst?
Bei Nutzung unserer Website werden durch verschiedene Dienste Daten erfasst. Die folgenden Abschnitte klären darüber auf.
Server-Logfiles
Beschreibung
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server bzw. Hostinganbieter,
die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.
Umfang
Folgende Daten können verarbeitet werden:
- IP-Adresse (ggf. in gekürzter/anonymisierter Form je nach Hosting/Serverkonfiguration)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp/-version, Betriebssystem, Spracheinstellungen
- Statuscodes, übertragene Datenmenge
Zweck
Technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Missbrauchs-/Angriffserkennung, Fehleranalyse).
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer und Löschung
In der Regel bis zu 7 Tage; eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)
Beschreibung
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website
bereitzustellen. Darüber hinaus setzen wir Cookies (z. B. für Statistik/Analyse) nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Einwilligungsverwaltung
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool Complianz.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen über den Link/Button „Cookie-Einstellungen“ auf unserer Website.
Rechtsgrundlagen
– Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Onlineangebot).
– Statistik/Analyse-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer und Löschung
Die Speicherdauer einzelner Cookies ergibt sich aus den Cookie-Einstellungen bzw. aus der jeweiligen Cookie-Laufzeit.
Sie können Cookies zudem jederzeit über Ihren Browser löschen.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Beschreibung
Auf unserer Website kann ein Kontaktformular zur Verfügung stehen. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.
Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Umfang
Verarbeitet werden können insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichteninhalt sowie ggf. weitere freiwillige Angaben.
Zweck
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag, z. B. Mitgliedschaft) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Google Analytics
Beschreibung
Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und Verbesserung unseres Onlineangebotes. Google Analytics kann Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen,
um die Nutzung unserer Website auszuwerten.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird erst geladen, wenn Sie über das Consent-Banner (Complianz) eingewilligt haben.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach den von uns in Google Analytics konfigurierten Einstellungen (z. B. Aufbewahrungsdauer von Ereignisdaten)
sowie nach Ihrem Widerruf der Einwilligung.
Widerspruch / Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Google Kundenrezensionen
Beschreibung
Wir nutzen „Google Kundenrezensionen“, um Rückmeldungen zur Zufriedenheit und Nutzererfahrung zu erhalten.
Je nach Art der Einbindung kann es zur Verarbeitung von Nutzungsdaten und ggf. zum Einsatz von Cookies/ähnlichen Technologien kommen.
Rechtsgrundlage
Soweit im Rahmen der Einbindung Cookies/Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Consent-Banner (Complianz). Andernfalls kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an Feedback/Qualitätssicherung) gestützt sein, sofern keine einwilligungspflichtigen Technologien eingesetzt werden.
Widerruf
Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie diese jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
8. Vereinsverwaltung (WISO MeinVerein / Vereinsapp)
Für die digitale Vereinsverwaltung und die Vereinsapp nutzen wir „WISO MeinVerein“ (z. B. Verwaltung von Mitgliederdaten,
Kommunikation, Termine/Veranstaltungen).
Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefon),
Mitgliedschafts- und Vereinsdaten sowie Kommunikations- und Organisationsdaten.
Zweck
Vereinsorganisation, Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Termin-/Veranstaltungsverwaltung und Bereitstellung der Vereinsapp.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, soweit einschlägig)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vereinsorganisation), soweit anwendbar.
Empfänger / Auftragsverarbeitung
Der Anbieter verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV), sofern erforderlich.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach den vereinsinternen Anforderungen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie nach den in der Lösung
umgesetzten Lösch-/Archivierungsregeln.
9. Dokumente & Mitgliedsdaten in IONOS Nextcloud
Beschreibung
Wir nutzen eine bei IONOS betriebene Nextcloud, um Vereinsdokumente, Fotos und (je nach Erforderlichkeit) Mitgliedsdaten
zentral zu speichern und intern bereitzustellen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere wenn Dokumente,
Fotos oder Mitgliedsunterlagen gespeichert oder geteilt werden.
Verarbeitete Daten
Je nach Inhalt und Nutzung können verarbeitet werden: Bestands-/Kontaktdaten, Mitgliedschaftsdaten, Dokumenteninhalte,
Fotos/Abbildungen, Kommunikationsinhalte (z. B. Dateikommentare) sowie technische Zugriffsdaten (z. B. Nutzerkonto, Login, Zeitpunkte, IP-Adresse),
soweit diese für den Betrieb/Logging erforderlich sind.
Zweck
Sichere Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Medien für die Vereinsorganisation sowie interne Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, soweit einschlägig)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Vereinsorganisation).
Soweit für bestimmte Inhalte (z. B. besondere Fotoverarbeitungen) eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger / Auftragsverarbeitung
IONOS/Nextcloud wird als technischer Dienstleister eingesetzt. Soweit IONOS in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet,
erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV), sofern erforderlich.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Dokumente/Fotos sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nicht mehr benötigte Daten werden nach unseren internen Regeln gelöscht bzw. archiviert.
10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an der Website, an eingesetzten Diensten oder an rechtlichen Vorgaben dies erforderlich machen.